Vad är en leverantörsbedömning?
En leverantörsbedömning är en leverantörsgranskning eller leverantörsvärdering, en så kallad Audit Supply, där revision görs för att säkerställa att en leverantör eller flera av ett företags leverantörer lever upp till de skyldigheter, krav eller standarder som ni kommit överens om i era avtal. Leverantörsrevisioner ska bekräfta den bild av trovärdighet ni etablerat för att skydda varumärket men även bekräfta de krav ni exempelvis ställer på rutiner, kvalitet, spårbarhet, transparens, miljö, produktion, ekonomi, säkerhet eller arbetsförhållanden som du och hela din leverantörskedja måste kunna bekräfta. En leverantörsbedömning görs utifrån er unika kravbild där resultatet av vårt arbete säkerställer att den information som ges i hela kedjan är korrekt.
Vi arbetar med revision efter era förutsättningar. Vi kan exempelvis erbjuda ett brett team där vi granskar och bedömer verksamheten för att sedan ge konkreta lösningar på förbättringar. Hittar vi ett problem, exempelvis brister i produktionen som ökar risken för olyckor eller driftstopp har vi alltid en expert till hands inom Kiwa som löser problemet. Här kan du läsa mer om Kiwa och vårt breda tjänsteutbud.
Skillnaden mellan leverantörsgranskning och leverantörskontroll
✓ Leverantörsgranskning som utförs av Kiwa:
Leverantörsgranskning, även kallat för leverantörsbedömning eller leverantörsvärdering, är en revision som utförs av Kiwa®. Det är för att säkerställa att dina leverantörers skyldigheter, krav och standarder gentemot det avtal ni ingått, faktiskt efterföljs.
✕ Leverantörskontroll som Kiwa inte utför:
Leverantörskontroll å andra sidan, ger er uppdaterad, samlad och relevant företagsinformation om leverantörerna som ni är intresserade av att ingå avtal med. Genom en sådan kontroll kan ni se bland annat:
- kreditdata från Creditsafe
- kollektivavtal
- arbetsgivarorganisationer
- skuldsaldo hos Kronofogden
- försäkringsinformation
- ID06
- arbetsgivaravgifter från Skatteverket
- F-skatt.
På Kiwa erbjuder vi endast leverantörsgranskning och inte leverantörskontroll. Är det en granskning ni är ute efter är ni varmt välkomna att kontakta oss eller fylla i sidans formulär så hjälper vi er mer än gärna med det!
Varför ska jag göra en leverantörsbedömning?
Genom en leverantörsbedömning säkerställer du att leverantörer uppfyller dina krav. Leverantörsgranskningen kan vara utifrån tillgänglighet, affärsmässighet, objektivitet, säkerhet och hållbarhet eller att rätt kvalitetsnivå uppfylls för inköpta material och tjänster. En leverantörsgranskning bidrar till att du bibehåller kundens förtroende för varumärket.
Kiwa erbjuder både skräddarsydda och standardiserade leveratörsbedömningar. Vi har en bred kompetens och kan hjälpa ditt företag med den typ av granskningar ni behöver. Kontakta Kiwa för att få mer information om vår leverantörsbedömning, använd formuläret på denna sida för att låta vår expert på leverantörsgranskningar kontakta dig.
Så går arbetet med leverantörsbedömning till
- En standardrevision börjar med att vi tillsammans går igenom upplägg och omfattning av leverantörsgranskningen.
- Därefter tar Kiwa fram en checklista, eller använder underlag från dig, som skickas till leverantören som ska granskas.
- Leverantören gör en självutvärdering.
- En skrivbordsgranskning och bedömning av leverantörens självutvärdering utförs.
- Nästa steg är att genomföra en fältrevision på plats hos leverantören. Då jämför Kiwas revisor leverantörens självutvärdering med verkligheten.
- När revisionen är genomförd lämnas en slutrapport till båda parter som visar resultatet av revisionen och som tydliggör leverantörens nivå inom reviderade områden. Leverantören får tid att korrigera eventuella avvikelser innan rapporten stängs. Finns det ett behov har Kiwa dessutom egna experter inom en rad olika områden som kan bestå med lösningar.
Vad betyder HSEQ?
HSEQ är ett företagskluster för förbättrad hälsa, säkerhet, miljö och kvalitet och betyder att man kontrollerar arbetsplatser för att finna och förebygga säkerhetsrisker.
Kiwa är moderator och genomför samtliga revisioner för ett av Finlands största företagsdrivna Supplier Audits-nätverk kallat HSEQ-klustret. HSEQ står för Health, Safety, Environment och Quality (hälsa, säkerhet, miljö och kvalitet).
HSEQ-klustret bildades 2008 av internationella företag inom stål-, skog-, och energibranschen i Finland. Dessa branschledande företag ville arbeta tillsammans och dela resultatet från sina leverantörsuppföljningar med varandra och nätverket finns numera i Sverige.
Gå med i HSEQ-klustret
I nätverket har medlemmar möjlighet att dela erfarenheter, benchmarks och fördelar med en gemensam bedömningsdatabas. Kontakta Kiwa Certifiering för mer information om leverantörsgranskningar och om HSEQ.