Finns det några nackdelar eller risker med att certifiera sig?

Att bli certifierad av en oberoende aktör som Kiwa är för många företag och organisationer en viktig kvalitetsstämpel. En certifiering visar att man uppfyller högt ställda krav och standarder inom sitt verksamhetsområde. Det ökar trovärdigheten, skapar konkurrensfördelar och öppnar dörrar till nya marknader och affärsmöjligheter.

Trots alla fördelar finns det några viktiga överväganden att vara medveten om innan man påbörjar certifieringsprocessen. Att bli certifierad innebär ett åtagande som kräver både resurser och kontinuerligt arbete för att upprätthålla kraven över tid.

För många organisationer överväger fördelarna med certifiering de eventuella nackdelarna. Men det är ändå viktigt att gå in i processen med öppna ögon och rätt förberedelser för att undvika överraskningar. I denna artikel går vi igenom några av de huvudsakliga nackdelarna och riskerna med certifiering, samt vad man bör tänka på inför certifieringsprocessen.

Potentiella utmaningar med certifieringsprocessen 

Som tidigare nämnt så finns det potentiella utmaningar med en certifieringsprocess och det kan vara nyttigt att ha dessa i åtanke när man inleder hela processen. Några av dessa utmaningar är följande:

• Kostnaderna som certifieringsprocessen medför i form av ansökningsavgifter, revisionsbesök, provtagningar etc. Dessa kostnader måste vägas mot de förväntade fördelarna med certifieringen.
• Det kan vara tidskrävande och innebära en stor arbetsinsats, särskilt initialt, att förbereda och genomgå certifieringsprocessen. Det kan krävas omställningar i processer, utbildning av personal, dokumentationsarbete etc.

Att förbereda och genomgå certifieringsprocessen:

• Den kontinuerlig uppföljning som krävs för att behålla en certifiering, regelbundna revisioner och att kraven fortsätter att uppfyllas. Detta innebär ett åtagande över tid.
• Om avvikelser upptäcks under revisioner finns risk för korrigerande åtgärder, tillfälligt indragen certifiering eller i värsta fall avslag på ansökan. Detta kan innebära merkostnader och förseningar.
• Certifieringskraven kan upplevas som byråkratiska och begränsa flexibiliteten i den egna verksamheten. Förändringar kan kräva omcertifiering.
• Den ojämlika tillgången kan vara ett hinder då alla producenter inte har samma möjligheter att bli certifierade, vilket riskerar att begränsa konkurrensen på den certifierade marknaden. Utvecklingsnivå i producentens hemland och företagets storlek kan påverka förutsättningarna.

Exempel på när hinder uppstår under certifieringsprocessen 

• Kostnader: En liten konsultbyrå överväger att lägga ner sin ansökan om ISO 9001-certifiering på grund av de höga kostnaderna.
• Resurskrävande: En restaurangkedja måste avsätta hundratals timmar på att implementera HACCP-rutiner inför sin FSSC 22000-certifiering.
• Kontinuerlig uppföljning: Ett företag med ISO 14001-certifiering för miljöledning genomgår externa revisioner vartannat år.
• Risk för avvikelser: En tillverkare av byggprodukter får sitt CE-märkningsintyg indraget efter allvarliga avvikelser vid en oanmäld inspektion.
• Begränsad flexibilitet: När ett företag bytte leverantör av en kritisk insatsråvara krävdes en omcertifiering av deras FSSC 22000-certifikat.
• Ojämlik tillgång: Småskaliga gårdsproducenter av grönsaker och charkuterier kan ha svårt att uppfylla kraven för KRAV-certifiering eller IP-certifiering jämfört med större livsmedelsföretag.

Vad bör man vara medveten om innan man påbörjar certifieringsprocessen?

Innan du påbörjar certifieringsprocessen med Kiwa finns det några viktiga saker som du behöver ha koll på:

• Kravspecifikationen: Sätt dig noggrant in i samtliga krav som ställs för den aktuella certifieringen vad gäller kompetens, utbildning, dokumentation, processer etc. Detta är avgörande för att klara certifieringen.
• Resursbehov: Identifiera vilka resurser i form av personal, tid och kostnader som kommer att krävas för att genomföra certifieringsprocessen. Säkerställ att dessa finns tillgängliga.
• Ledningens engagemang: För certifieringar av verksamheter eller ledningssystem är det avgörande att hela organisationen och särskilt ledningen är engagerad och ställer upp på kraven.
• Befintliga brister: Granska din verksamhet, produkter, personal etc. för att identifiera eventuella brister eller avvikelser från certifieringskraven i ett tidigt skede. Åtgärda dessa innan certifieringsprocessen påbörjas.
• Valmöjligheter: Undersök vilka olika certifieringsalternativ som finns för dina behov. Jämför kravnivåer, kostnader och fördelar mellan olika certifieringar och certifieringsorganisationer.
• Stöd och rådgivning: Ta hjälp av Kiwas kundservice, förhandsgranskningstjänster och andra resurser för att säkerställa att du är redo att påbörja certifieringsprocessen.

Genom att vara väl förberedd ökar du chanserna till ett lyckat resultat och en smidig certifieringsprocess med Kiwa. Med rätt förberedelser och insikt i både för- och nackdelar ökar du chanserna att certifieringsprocessen blir en positiv upplevelse som leder till önskat resultat.

Om du har fler frågor eller funderingar kring vad det finns för nackdelar eller risker med att certifiera sig för just dig och ditt företag så är du varmt välkommen att kontakta oss!