Hur kan jag förbereda mig bäst för certifieringsprocessen?
Att bli certifierad av en oberoende tredjepartsorganisation som Kiwa är ett viktigt steg för att visa att din verksamhet, produkt eller tjänst uppfyller högt ställda krav och standarder. En certifiering ökar trovärdigheten och förtroendet från kunder, myndigheter och andra intressenter.
Certifieringsprocessen kan dock upplevas som krävande och omfattande. För att öka chanserna till ett lyckat resultat är det viktigt att förbereda sig väl. Genom noggrann planering, granskning av den egna verksamheten och säkerställande av att alla krav är uppfyllda kan du undvika tidsödande omtagningar och avvikelser.
Kiwa erbjuder ett brett utbud av certifieringar inom områden som
- livsmedel
- lantbruk
- byggnadsmaterial
- maskiner
- svetsning
- miljö
- energi
och mycket mer. Kiwa certifierar dessutom arbetsprocesser för dig som behöver få kvaliteten bekräftat på den tjänst ni utför eller den yrkesskicklighet ni besitter för att stärka er konkurrenskraft, exempelvis för installationer, reparationer eller tillverkningar. Vi utför även systemcertifieringar för verksamheter vars ledningssystem behöver tydliggöra sina ansvarsområden, rutiner och behörigheter för att effektivisera verksamheten. Certifiering är ett kvitto på att ni värderar kvalitet och aktivt utför förbättringar. Oavsett vilken certifiering du söker finns det några grundläggande förberedelser att vidta. I den här artikeln kommer du få förklarat vad du behöver veta om det.
Förberedelser inför certifiering
För att förbereda dig väl inför certifieringsprocessen med Kiwa finns det några viktiga steg att ta:
- Det första steget är att noggrant sätta dig in i de specifika kraven för den certifiering du söker. Kraven kan variera stort beroende på område. Till exempel: För en FSSC 22000-certifiering inom livsmedelssäkerhet måste du uppfylla detaljerade krav på spårbarhet, riskanalys, personalhygien och mycket mer.
- Nästa steg är att granska din egen verksamhet, processer, rutiner och dokumentation för att identifiera eventuella brister eller avvikelser från certifieringskraven. Till exempel: Ett företag som sökte ISO 14001-certifiering för miljöledning upptäckte brister i hanteringen av farligt avfall som behövde åtgärdas.
- Du måste också säkerställa att all berörd personal har rätt kompetens och utbildning enligt kraven. Till exempel: För att bli certifierad överlåtelsebesiktningsman krävs viss grundutbildning och erfarenhet inom området. Kiwa kan i vissa fall erbjuda nödvändiga utbildningar.
- Vidare måste du samla ihop all dokumentation som krävs, som utbildningsbevis, arbetsintyg, försäkringar, processbeskrivningar etc. Till exempel: För certifiering som svetsansvarig måste du kunna uppvisa dokumentation på din svetsutbildning.
- Slutligen bör du förbereda er för den kommande revisionen genom att utse en ansvarig samordnare, informera all personal och se till att alla berörda områden är tillgängliga för granskning. Till exempel: Inför en ISO 9001-revision för kvalitetsledning säkerställer många företag att alla avdelningar är redo för revision.
Genom att vidta dessa förberedande åtgärder ökar du chanserna till ett lyckat resultat i certifieringsprocessen med Kiwa.
Vilka resurser, verktyg eller rådgivningstjänster är tillgängliga?
Kiwa erbjuder flera olika typer av stöd för att underlätta certifieringsprocessen:
- För vissa certifieringar, som överlåtelsebesiktningsman, kan du få en kostnadsfri enklare förhandsgranskning där Kiwa bedömer om du uppfyller grundkraven innan du ansöker.
- Kiwa kan ge rådgivning och vägledning kring certifieringskraven, processer och vad som krävs för att bli certifierad. Kontakta oss med dina frågor.
- För vissa certifieringar, som byggarbetsmiljösamordnare, erbjuder Kiwa utbildningar för att säkerställa att du har rätt kompetens.
- För certifieringar som kräver kunskapsprov, som Ventilationsrengörare, anordnar Kiwa provtillfällen där du kan genomföra provet.
Kiwa® – ett ackrediterat företag med lång erfarenhet
Kiwa har en kundservice med lång erfarenhet som du kan kontakta med frågor och för stöd under hela certifieringsprocessen. Genom att ta hjälp av våra olika resurser och verktyg kan du förbereda dig väl och underlätta certifieringsprocessen.
Om du har fler frågor eller funderingar kring hur du kan förbereda dig bäst på certifieringsprocessen så är du varmt välkommen att kontakta oss!