Lapti luottaa Kiwan koulutuspalveluiden HSE-koulutuksiin ja pätevyyksien hallintaan

Lapti on suomalainen rakennusliike, jonka juuret ovat Oulussa, mutta yritys rakentaa monenlaisia rakennuksia ympäri Suomen. Laptin repertuaariin kuuluvat niin kodit, toimitilat, päivä- ja hoivakodit, koulut kuin sairaalatkin.

Vastuullisuus ja huolellisuus ovat arvoja, jotka ohjaavat Laptin toimintaa. Tämä näkyy rakentamisen lisäksi myös siinä, että henkilöstön turvallisuudesta ja osaamisesta halutaan yrityksessä pitää hyvää huolta. Omaa henkilöstöä on noin 500 rakentamisen ammattilaista ja lisäksi yhteistyötä tehdään sekä asiakkaiden että kumppanuusverkoston kanssa.

Laptin rakennusprojekteille tyypillistä on, että ne vaativat monien osapuolten välistä saumatonta yhteistyötä. Rakennustyömailla käykin aikamoinen kuhina, kun läsnä on paljon niin oman yrityksen kuin alihankkijoidenkin työntekijöitä. Kun liikkuvia osia on paljon, työturvallisuuteen ja työmaiden turvallisuuteen panostaminen ei ainoastaan takaa työn sujuvuutta vaan myös sen, että jokainen työntekijä pääsee työpäivän jälkeen terveenä kotiin.

Kiwan koulutuspalvelut valittiin Laptin yhteistyökumppaniksi, koska aiemmin useammalle koulutuskumppanille jakautuneet työturvallisuuskoulutukset haluttiin keskittää yhdelle toimijalle. Vuodesta 2018 alkanut yhteistyö on ollut hedelmällistä, koska työturvallisuuden ja turvallisuuskulttuurin kehittäminen on molempien osapuolten yhteinen prioriteetti.

– HSE-koulutusta ei tehdä pelkän kortin takia tai että saadaan jokin diplomi seinälle ja sitten ollaan tyytyväisiä siihen. Meillä koulutuksella on pyritty vaikuttamaan henkilön toimintaan ja pääkopan sisälle, ja näin turvallisuuteen, kertoo Jukka Moilanen (työturvallisuudesta ja laadusta vastaava johtaja).

 

Kiwan koulutuspalveluiden avulla Lapti pystyy vastaamaan koulutustarpeisiinsa tehokkaasti

 

Jatkuvasti kehittyvät HSE-koulutustarpeet ja pätevyyksien hallinta ovat haaste, jonka ratkaisemisen kanssa monet yritykset pähkäilevät. Uusia koulutusvaatimuksia tulee säännöllisesti yritysten sisä- ja ulkopuolelta, kuten oman turvallisuuskehityksen tarpeista ja lainsäädännön muutoksista. Myös ajan tasaisen pätevyysrekisterin ylläpitäminen voi olla yrityksille haastavaa. Joskus taas välitöntä reagoimista vaativa haaste voi tulla yllättäen, kuten pandemian aikana nähtiin.

Lapti on pysynyt muutosten mukana ja saanut vastattua kehittyviin koulutustarpeisiinsa aina tehokkaasti ja ajallaan. Sen on taannut tiivis ja vuorovaikutteinen yhteistyö Kiwan koulutuspalveluiden kanssa. Yhteistyöhön on kuulunut niin koulutusten räätälöintiä, vastavuoroista yhteistyötä kouluttajien ja muiden koulutuspalveluiden asiantuntijoiden kanssa, uusien koulutustarpeiden ja -tapojen kartoitusta kuin koulutusten jatkokehittämistäkin.

– Yhteistyö Kiwan koulutuspalveluiden kanssa on kaiken kaikkiaan ollut tosi mielekästä. Kiwan asialle omistautuminen on ihan todella hyvällä tasolla. Olen aina saanut oikeat ihmiset kiinni ja vastauksia kysymiini asioihin. Tai jos jotain ei Kiwalla olla tiedetty, niin asiasta on otettu koppia ja asiaa lähdetty selvittämään, Moilanen kiittelee.

Kiwan koulutuspalvelut on pystynyt helpottamaan myös Laptin koulutusten ja pätevyyksien hallinnointia. Työntekijöille on kätevää, kun omasta intrasta löytyy suora linkki koulutuskalenteriin ja ilmoittautumislinkit koulutuksiin. Myös pätevyyksien hallintaan liittyvä työmäärä on vähentynyt Laptilla merkittävästi.

– Meidän koulutusten hallinnan kannalta kolme Kiwan tarjoamaa tärkeää asiaa ovat helppous ilmoittautua koulutuksiin, laskutus ja koulutusten kävijäkoonnit. Turhaa käsityötä jää pois, kun koontien perusteella saamme kirjattua koulutuksen kävijät HR:n järjestelmiin ja pidettyä pätevyysrekisterin aina ajan tasalla, kuvailee Moilanen.

 

Työturvallisuuskoulutuksella voi olla vaikutusta jopa yrityksen toimintamalleihin

Vuosien varrella Lapti on hyödyntänyt kaikkia Kiwan tarjoamia koulutustapoja: niin luokkahuonekoulutuksia, itsenäisesti opiskeltavia verkkokoulutuksia kuin kouluttajan vetämiä vuorovaikutteisia webinaarejakin. Tarkoituksenmukaisin koulutustapa on valittu aina tarpeen mukaan, joskin Laptilla suositaan nykyään enemmän etä- kuin lähikoulutuksia. Siirtyminen etäkoulutuksiin tapahtui pandemian vauhdittamana, mutta muutos on tuonut mukanaan paljon hyvää.

– Erityisesti SafetyUp®-etäkoulutusten myötä olemme jopa pystyneet kehittämään ja yhdenmukaistamaan toimintamallejamme, kun koulutuksissa on ollut läsnä työntekijöitämme ympäri Suomen. Usein on käynyt niin, että yhden alueen porukka on ottanut esille jonkin sen hetkisen mietityttävän asian, johon toisen alueen porukalla onkin ollut jo ratkaisu. Ajatusten ja ratkaisujen jakaminen on mahdollista, kun eri alueilla työskentelevät ihmiset pääsevät juttelemaan keskenään koulutuksen tiimoilta, Moilanen kertoo.

Etäkoulutuksiin siirtyminen on mahdollistanut myös tiiviimmän yhteistyön Kiwan kouluttajan kanssa ja yrityskohtaisten kysymysten läpikäynnin jo koulutuksen aikana.

– Minulla on tapana vierailla SafetyUp®-etäkoulutuksissa aina, kun vain muilta aikatauluiltani ehdin. Luokkahuonekoulutuksissa en voisi olla läsnä jokaisella paikkakunnalla, mutta etäkoulutuksissa se on mahdollista. Olemme sopineet kouluttajan kanssa, että hän kerää kävijöitä askarruttavia yrityskohtaisia kysymyksiä sitä mukaa kun niitä tulee, jolloin voin auttaa niiden ratkomisessa jo koulutuksen aikana, kertoo Moilanen.

Kun kouluttaja ja työturvallisuuden johtaja ovat Teams-linjoilla jo valmiiksi samaan aikaan, koulutuksen jälkeen on erittäin helppoa jäädä hetkeksi jakamaan koulutuksen aikana esiin nousseita asioita ja ajatuksia.

Koulutusten räätälöinti on erinomainen tapa huomioida yrityskohtaiset koulutustarpeet

Kaiken kaikkiaan Lapti on ollut tyytyväinen Kiwan koulutuspalveluilta saamaansa työturvallisuuden koulutuskokonaisuuteen. Heidän koulutuspalettiinsa kuuluvat muun muassa SafeUp®-koulutukset (työturvallisuuden peruskoulutus, josta saa halutessaan työturvallisuuskortin), trukkikoulutus, alamieskoulutus, di-isosyanaattikoulutus ja työsuojeluvastuukoulutus esihenkilöille. Myös Kiwan lähestymistapa koulutuksiin saa Laptilta kiitosta.

– Tykkään siitä, että Kiwan koulutuksissa koulutuksen sisältö on oikeasti se koulutuksen olennaisin juttu eikä se, että koulutus tähtäisi vain pelkän loppukokeen läpäisemiseen. Erityisesti SafetyUp®-koulutuksissa moni piti aluksi varmaan ihmeellisenä sitä, kun siellä ei puhuttukaan esimerkiksi kaiteen korkeudesta tai jostain senttimääristä, vaan kouluttaja lähti ihan eri näkökannalta liikenteeseen, osallisti porukkaa ja sai heidät keskustelemaan turvallisuusasioista, Moilanen kiittelee.

Suurena rakennusyrityksenä Laptilla on erityisiä koulutustarpeita, joihin Kiwan koulutuspalveluiden valikoimassa olevat valmiit koulutukset eivät aina pysty sellaisenaan vastaamaan. Tällöin mukaan kuvioon astuu räätälöinti, jolla tarkoitetaan Kiwan jo olemassa olevien koulutusten muokkaamista asiakkaan tarpeiden mukaan tai asiakkaalle alusta loppuun asti tehtyä aivan uutta koulutusta.

Laptin tarpeisiin on räätälöity esimerkiksi SafetyUp®-koulutus, jossa huomioon on otettu yrityskohtaisuuden lisäksi erilaiset työympäristöt, henkilöstöryhmät ja niiden tasot. Myös trukkikoulutuksen ja alamieskoulutuksen koulutusmateriaalia on räätälöity vastaamaan Laptin erityisvaatimuksiin. Vakituisten työntekijöidensä lisäksi Lapti on halunnut huomioida myös alalle tulevan uuden sukupolven turvallisuuden.

– Olemme pitäneet keväisin erityisesti meille räätälöityjä turvallisuuskoulutuksia kesätyöntekijöille jo ainakin kolme tai neljä kertaa. Ne ovat olleet tosi hyviä koulutuksia ja antoisia sekä meille että kouluttajalle, kehuu Moilanen.

Tarvittaessa Kiwan koulutuspalveluiden tarjoama räätälöinti voidaan ulottaa myös koulutuksen visuaalisuuteen. Kiwalla tämä tarkoittaa asiakasyrityksen graafisen ilmeen huomioinnin lisäksi esimerkiksi kuvitusta. Koulutuksen visuaalisuus on tärkeä tekijä koulutuksen vaikuttavuudessa ja koulutuksen kävijöiden mielenkiinnon herättämisessä. Myös Moilasella on tästä omakohtaista kokemusta.

– Olen päässyt mukaan ideoimaan hauskannäköistä kuvaa rakennustyömaasta, josta SafetyUp®-koulutuksen kävijöiden pitää bongata kaikenlaisia tapahtumia. Koulutuksessa tällainen tehtävä on kohta, joka herättää aikuisetkin. Kuvalla on uskomaton voima herättää mielenkiintoa, kun jokainen voi löytää sieltä vähän eri asioita, Moilanen kertoo.

Tulevaisuudessa Lapti aikoo jatkaa panostamista turvallisuuskulttuurinsa kehittämiseen. Uutena painopisteenä tulee olemaan erityisesti esihenkilöt ja heidän roolinsa turvallisuuskulttuurin eteenpäin viemisessä, koska yrityksen turvallisuuskulttuurin rakentamisessa johdon sitouttaminen ja kouluttaminen on vähintään yhtä tärkeää kuin työntekijöiden kouluttaminen.

Lähtökohdat Laptin ja Kiwan koulutuspalveluiden yhteistyölle ovat myös tulevaisuudessa hyvät. Pitkän kumppanuuden seurauksena on syntynyt molemminpuolinen luottamus, mikä tekee yhteistyöstä vaivatonta ja sujuvaa. Kun henkilöt ja toimintatavat ovat tulleet tutuiksi vuosien varrella, on helpompi työskennellä yhteisen tavoitteen eteen.

– Mielestäni olemme onnistuneet tekemään jotain oikein, kun luottamusta on molempiin suuntiin. Esimerkiksi välillä kouluttajakin on voinut soittaa minulle päin ja varmistaa, miten jokin asia menee, koska eihän kukaan voi tietää meidänkään yrityksestä ihan kaikkea. Avuksi siis ollaan puolin ja toisin, Moilanen kiteyttää.