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SA8000是全球首个道德规范国际标准,旨在提供基于国际劳工权益规范和标准采用者所在国家劳工法律的标准,以保护和协助所有在企业控制和影响范围内的生产或提供服务的人员。
它创建了一个衡量社会责任的共同语言,适用于世界各地,任何行业、不同规模的公司,与ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系一样,是第一个在社会责任领域可以用于审核和第三方认证的国际标准。自1997年问世以来,受到了公众极大的关注,在欧美工商界引起了强烈反响。
SA8000认证流程一般包括
- 提交申请、签订合同和交预付款
- 初审(第一阶段审核/文件审查,第二阶段审核/现场审核)
- 认证决定;结算费用,注册发证
- 每年的监督审核(次数略有不同)
- 证书期满后的再认证等环节。
申请SA8000的必备条件
- 公司符合国家和地方的法律法则。
- 对照SA8000自测公司情况。
认证组织需要提交的基本资料有
- 组织架构
- 职能分工
- 生产工序流程图
- 拯救童工的程序
- 健康和安全风险评估程序
- 供应商/分包商评估及挑选程序
- 对外沟通程序
- 申诉程序
- 实施纠正和预防措施的政策和程序等及证明公司符合本标准中的各项要求所必须的适当的记录等。
除此以外,申请社会责任管理体系认证的企业还需提交一些辅助资料,如管理手册和程序文件(至少应提供认证标准中明确要求建立的程序文件)等。
审核期间请确保以下资料可以获取
- 法律地位证明文件及行政许可文件(必要时);
- 各种检测报告及证书(必要时);
- 管理体系文件;
- 员工花名册、人事档案、工时工资记录、工资发放及保险缴纳证据、生活工资计算、当地最低工资等;
- 内审、管理评审、培训等;
- 风险评估、健康安全等资料。